Arşivleme ve Dijital Koruma Politikası

SAER Journal, yayımlanan bilimsel içeriklerin uzun vadeli erişilebilirliğini, bütünlüğünü ve sürekliliğini korumayı akademik yayıncılığın temel unsurlarından biri olarak kabul eder. Dergi, yayımlanmış makalelerin ve ilgili yayın kayıtlarının teknik arızalar, veri kaybı veya platform değişiklikleri karşısında korunmasına yönelik uygun dijital arşivleme ve yedekleme uygulamalarını sürdürmeyi amaçlar.

1. Genel İlke

SAER Journal'ın dijital koruma yaklaşımının amacı yayımlanmış bilimsel içeriğin mümkün olan en uzun süre boyunca erişilebilir, doğrulanabilir ve bibliyografik olarak izlenebilir kalmasını sağlamaktır.

Dijital koruma uygulamaları; içerik bütünlüğü, erişilebilirlik, metadata sürekliliği, güvenli yedekleme ve gerektiğinde platformlar arası aktarılabilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütülür.

2. Yayımlanmış İçeriğin Korunması

Dergide yayımlanan makaleler, sayı içerikleri, bibliyografik kayıtlar ve uygun olduğu ölçüde ilgili ek dosyalar yayın platformu üzerinde saklanır. Teknik altyapının elverdiği ölçüde bu içeriklerin düzenli olarak yedeklenmesi ve olası veri kayıplarına karşı korunması hedeflenir.

Yayınlanmış içeriğin korunmasında yalnızca dosyanın kendisi değil; başlık, yazar bilgileri, özet, anahtar kelimeler, DOI veya diğer kalıcı tanımlayıcılar, yayımlanma tarihi ve sayı bilgileri gibi temel metadata da korunmaya çalışılır.

3. Yedekleme

Derginin teknik altyapısı kapsamında mümkün olan ölçüde düzenli yedekleme süreçleri uygulanır. Yedekleme sıklığı, kapsamı ve saklama yöntemi kullanılan sunucu, barındırma hizmeti ve yayın platformunun teknik özelliklerine göre değişebilir.

SAER Journal, veri kaybı riskini azaltmak amacıyla teknik hizmet sağlayıcıların sunduğu yedekleme ve güvenlik mekanizmalarından yararlanabilir.

4. Dosya ve İçerik Bütünlüğü

Yayımlanmış makalelerin dosya bütünlüğünün ve içerik sürekliliğinin korunması esastır. Yayın sonrasında yapılacak önemli değişiklikler, derginin düzeltme ve yayın sonrası işlem politikaları doğrultusunda yürütülür.

Bilimsel kaydın şeffaflığını zedeleyecek şekilde yayımlanmış dosyaların iz bırakmadan değiştirilmemesine özen gösterilir.

5. Kalıcı Tanımlayıcılar ve Bibliyografik Süreklilik

Makaleler için DOI veya başka bir kalıcı tanımlayıcı kullanılması hâlinde, bu tanımlayıcıların doğru bibliyografik bilgilerle ilişkilendirilmesine ve bağlantı sürekliliğinin korunmasına özen gösterilir.

URL veya platform yapısında değişiklik olması durumunda, mümkün olduğu ölçüde eski bağlantıların yeni içeriğe yönlendirilmesi veya bibliyografik kayıtların güncelliğinin korunması hedeflenir.

6. İndeksleme ve Haricî Sistemler

SAER Journal'da yayımlanan içerikler, derginin kabul edildiği indeksler, akademik veri tabanları, arama motorları ve diğer bilimsel bilgi sistemleri aracılığıyla da keşfedilebilir ve bibliyografik olarak kayıt altına alınabilir.

Bu tür haricî sistemlerde yer alan kayıtlar, derginin kendi arşivleme faaliyetlerini tamamlayıcı nitelikte olabilir; ancak derginin doğrudan kontrolü dışında bulunan hizmetlerin sürekliliği konusunda garanti verilmez.

7. Kurumsal ve Kişisel Arşivleme

SAER Journal'ın açık erişim ve lisans politikasıyla uyumlu olmak kaydıyla yazarlar yayımlanmış çalışmalarını kurumsal arşivlerde, kişisel akademik sayfalarda ve uygun bilimsel paylaşım platformlarında saklayabilir ve paylaşabilir.

Yazarların yeniden arşivleme yaparken yayımlanmış sürümün bibliyografik bilgilerini ve mümkün olduğunda DOI bağlantısını koruması beklenir.

8. Uzun Süreli Dijital Koruma Sistemleri

SAER Journal, teknik ve kurumsal kapasitesi doğrultusunda uzun süreli dijital korumayı güçlendirecek güvenilir arşivleme çözümlerini değerlendirebilir ve gelecekte uygun koruma sistemlerine entegre olabilir.

LOCKSS, CLOCKSS, Portico veya benzeri üçüncü taraf kalıcı koruma hizmetlerinin kullanılması ancak bu hizmetlerle fiilî bir entegrasyon sağlandığında dergi politikalarında açıkça belirtilir.

9. Platform Değişikliği veya Hizmet Kesintisi

Yayın platformunun değiştirilmesi, teknik hizmet sağlayıcının değişmesi veya geçici hizmet kesintileri gibi durumlarda yayımlanmış içeriğin mümkün olduğunca kesintisiz biçimde korunması ve yeni ortama aktarılması hedeflenir.

Teknik geçişlerde içerik ve metadata kaybını önlemek amacıyla uygun yedekleme, dışa aktarma ve aktarım prosedürleri uygulanabilir.

10. Derginin Faaliyetinin Sona Ermesi

SAER Journal'ın yayın faaliyetlerinin gelecekte sona ermesi durumunda, mevcut yayımlanmış içeriklerin bilimsel kaydın sürekliliğini destekleyecek uygun bir arşivleme veya erişim çözümüyle korunması için makul çaba gösterilir.

Bu kapsamda uygun olduğu ölçüde kurumsal arşivler, yayın altyapısı sağlayıcıları veya diğer güvenilir bilimsel arşivleme hizmetleri değerlendirilebilir.

11. Teknik Sınırlılıklar

Dijital arşivleme ve koruma uygulamaları kullanılan yazılım, barındırma altyapısı, teknik hizmet sağlayıcıları ve mevcut kurumsal kaynaklarla sınırlı olabilir. SAER Journal, kontrolü dışında gelişen olağanüstü teknik durumlarda kesintisiz erişim garantisi vermez.

Bununla birlikte dergi, bilimsel içeriğin korunması ve erişimin yeniden sağlanması için makul teknik ve editoryal önlemleri almaya çalışır.

12. Politikanın Güncellenmesi

SAER Journal'ın dijital arşivleme altyapısı, yedekleme yöntemleri veya kullandığı kalıcı koruma hizmetleri değiştikçe bu politika güncellenebilir.

Dergi, yalnızca fiilen kullandığı veya resmen entegre olduğu dijital koruma sistemlerini bu politika kapsamında açıkça beyan eder.