سياسة الأرشفة والحفظ الرقمي

SAER Journal · السياسات التحريرية

تعد SAER Journal الحفاظ على إمكانية الوصول طويل الأمد إلى المحتوى العلمي المنشور وسلامته واستمراريته من العناصر الأساسية للنشر الأكاديمي.

وتهدف المجلة إلى اعتماد ممارسات مناسبة للأرشفة الرقمية والنسخ الاحتياطي لحماية المقالات المنشورة والسجلات المرتبطة بها من الأعطال التقنية أو فقدان البيانات أو تغييرات المنصة.

رقم السياسة SAER-POL-ADP-13 · الإصدار 1.0 · سنة النفاذ 2026 · آخر تحديث 14 سبتمبر 2026 · الجهة المسؤولة هيئة تحرير SAER Journal

1. المبدأ العام

يهدف نهج SAER Journal في الحفظ الرقمي إلى ضمان بقاء المحتوى العلمي المنشور متاحاً وقابلاً للتحقق والتتبع الببليوغرافي لأطول مدة ممكنة.

وتُنفذ ممارسات الحفظ الرقمي وفق مبادئ سلامة المحتوى وإمكانية الوصول واستمرارية البيانات الوصفية والنسخ الاحتياطي الآمن، وإمكانية النقل بين المنصات عند الحاجة.

2. حفظ المحتوى المنشور

تُحفظ المقالات ومحتويات الأعداد والسجلات الببليوغرافية والملفات الإضافية ذات الصلة، عند الاقتضاء، على منصة النشر. وتهدف المجلة، بالقدر الذي تسمح به البنية التقنية، إلى إجراء نسخ احتياطية منتظمة لهذه المواد وحمايتها من فقدان البيانات المحتمل.

ولا يقتصر الحفظ على الملفات نفسها، بل يُسعى أيضاً إلى الحفاظ على البيانات الوصفية الأساسية مثل العنوان ومعلومات المؤلفين والملخص والكلمات المفتاحية وDOI أو غيره من المعرفات الدائمة وتاريخ النشر ومعلومات العدد.

3. النسخ الاحتياطي

تُطبق إجراءات نسخ احتياطي منتظمة بالقدر الممكن ضمن البنية التقنية للمجلة. وقد تختلف وتيرة النسخ الاحتياطي ونطاقه وطريقة حفظه وفق الخصائص التقنية للخادم وخدمة الاستضافة ومنصة النشر المستخدمة.

ويجوز لـ SAER Journal الاستفادة من آليات النسخ الاحتياطي والأمان التي يوفرها مقدمو الخدمات التقنية للحد من مخاطر فقدان البيانات.

4. سلامة الملفات والمحتوى

يُعد الحفاظ على سلامة ملفات المقالات المنشورة واستمرارية محتواها من المبادئ الأساسية. وتُدار التغييرات المهمة بعد النشر وفق سياسات المجلة المتعلقة بالتصحيحات وإجراءات ما بعد النشر.

وتُراعى عدم إضافة تغييرات صامتة أو غير قابلة للتتبع على الملفات المنشورة بما يضر بشفافية السجل العلمي.

5. المعرفات الدائمة والاستمرارية الببليوغرافية

عند استخدام DOI أو أي معرف دائم آخر للمقالات، تُراعى صلة هذه المعرفات بالمعلومات الببليوغرافية الصحيحة واستمرارية الروابط.

وعند تغيير بنية عناوين URL أو منصة النشر، تهدف المجلة، قدر الإمكان، إلى إعادة توجيه الروابط القديمة إلى المحتوى الجديد أو الحفاظ على حداثة السجلات الببليوغرافية.

6. الفهرسة والأنظمة الخارجية

قد يكون المحتوى المنشور في SAER Journal قابلاً للاكتشاف والتسجيل الببليوغرافي أيضاً من خلال الفهارس التي تُقبل فيها المجلة وقواعد البيانات الأكاديمية ومحركات البحث وغيرها من أنظمة المعلومات العلمية.

وقد تكمل السجلات الموجودة في هذه الأنظمة الخارجية أنشطة الأرشفة الخاصة بالمجلة؛ إلا أن المجلة لا تضمن استمرارية الخدمات التي تقع خارج نطاق سيطرتها المباشرة.

7. الأرشفة المؤسسية والشخصية

يجوز للمؤلفين، شريطة التوافق مع سياسة الوصول المفتوح والترخيص في SAER Journal، حفظ أعمالهم المنشورة ومشاركتها في المستودعات المؤسسية والصفحات الأكاديمية الشخصية ومنصات المشاركة العلمية المناسبة.

وعند إعادة الأرشفة، يُتوقع من المؤلفين الحفاظ على البيانات الببليوغرافية للنسخة المنشورة وعلى رابط DOI متى كان متاحاً.

8. أنظمة الحفظ الرقمي طويل الأمد

يجوز لـ SAER Journal، وفق قدراتها التقنية والمؤسسية، تقييم حلول أرشفة موثوقة تعزز الحفظ الرقمي طويل الأمد، وقد تندمج مستقبلاً مع أنظمة حفظ مناسبة.

ولا يُذكر استخدام LOCKSS أو CLOCKSS أو Portico أو خدمات الحفظ الدائم المماثلة التابعة لأطراف ثالثة في سياسات المجلة إلا بعد تحقق تكامل فعلي مع هذه الخدمات.

9. تغيير المنصة أو انقطاع الخدمة

عند تغيير منصة النشر أو مقدم الخدمة التقنية أو حدوث انقطاعات مؤقتة في الخدمة، تهدف المجلة إلى الحفاظ على المحتوى المنشور ونقله إلى البيئة الجديدة بأقل قدر ممكن من الانقطاع.

وخلال الانتقالات التقنية، يمكن تطبيق إجراءات مناسبة للنسخ الاحتياطي والتصدير والنقل لمنع فقدان المحتوى أو البيانات الوصفية.

10. توقف المجلة عن النشاط

إذا توقفت SAER Journal مستقبلاً عن أنشطتها في النشر، فستُبذل جهود معقولة للحفاظ على المحتوى المنشور القائم من خلال حل مناسب للأرشفة أو الوصول يدعم استمرارية السجل العلمي.

وفي هذا الإطار، يمكن النظر، عند الاقتضاء، في المستودعات المؤسسية أو مزودي البنية التحتية للنشر أو غيرها من خدمات الأرشفة العلمية الموثوقة.

11. القيود التقنية

قد تكون ممارسات الأرشفة والحفظ الرقمي محدودة بالبرمجيات والبنية التحتية للاستضافة ومقدمي الخدمات التقنية والموارد المؤسسية المتاحة. ولا تضمن SAER Journal وصولاً متواصلاً في الظروف التقنية الاستثنائية الخارجة عن سيطرتها.

ومع ذلك، تسعى المجلة إلى اتخاذ تدابير تقنية وتحريرية معقولة لحماية المحتوى العلمي واستعادة الوصول إليه.

12. مراجعة السياسة وتحديثها

يجوز تحديث هذه السياسة كلما تغيرت البنية التحتية للأرشفة الرقمية في SAER Journal أو طرق النسخ الاحتياطي أو خدمات الحفظ الدائم المستخدمة.

ولا تعلن المجلة ضمن هذه السياسة إلا عن أنظمة الحفظ الرقمي التي تستخدمها فعلياً أو التي تم الاندماج معها رسمياً.